Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

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top itservices AG: Ein Arbeitgeber auf Wachstumskurs. Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Der IT-Dienstleister mit einer mehr als 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Gestalte gemeinsam mit uns die Arbeitswelt von morgen! Werde Teil unseres Erfolgs!

Nimm die Herausforderung als Mitarbeiter Büromanagement an und werde Teil einer unserer größten und umsatzstärksten Niederlassungen in einem hochdynamischen Wachstumsmarkt. Lass uns gemeinsam den IT-Markt des Rheinlands erobern. Nutze die Homeoffice-Option: Wir bieten Dir größtmögliche Flexibilität. Create your own work-life!

Deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangsbereichs: Besucherbetreuung, Vorbereitung von Meetings, Entgegenahme von Anrufen der Zentrale und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Koordination externer Termine (z.B. Handwerksbetriebe, Hausverwaltung) sowie allgemeine Standortorganisation
  • Bestellung von Werbeartikeln und Koordination des Versandes
  • Planung von Veranstaltungen, Teamevents oder Messeauftritten

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung sowie vorzugsweise erste Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (z.B. Hotellerie, Veranstaltungsorganisation, Office Management)
  • Du bist ein kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer
  • Dein Organisationstalent und Deine Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute MS Office Kenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Chance

  • Wir bieten Dir Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Profitiere von der Teilzeit-Option (max. 20h / Woche) sowie den flexiblen Arbeitszeiten
  • Nutze unsere Benefits wie die Homeoffice-Option (50%), die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen und unsere Corporate Benefits
  • Unser Team in der Stadt mit K freut sich auf Deine Unterstützung met Hätz un Siel

Interessiert?

Erkennst Du Dich wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Vorzugsweise über unser Online-Formular oder unter Angabe der Kennziffer 375-1026 per E-Mail an job-01@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Dir Frau Aylin Bauer gern telefonisch unter +49 221 272649-53. Wir freuen uns bald von Dir zu hören!

Brügelmannstraße 3
50679 Köln
+49 221 272649-0

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.