Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Bayreuth | Festanstellung | Ab sofort oder nach Vereinbarung

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Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ – das ist die top itservices AG: Als einer der führenden IT-Dienstleister bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns, im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, eine vakante Position als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortungsübernahme für das Intranet, die Projektarbeitsbereiche in Microsoft SharePoint und die Dokumentenmanagement-Systeme
  • Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme basierend auf Unternehmensstandards und projektspezifischen Anforderungen
  • Schnittstelle zwischen IT-Support und Projektteam sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
  • Mitwirkung bei Themen rund um das Dokumentenmanagement sowie Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen, -Richtlinien und -Prozessen
  • Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten

Erforderliche Kenntnisse

  • Erfahrung in der Administration und Gestaltung von Dokumentenmanagement und den zugehörigen Systemen
  • Erste Praxis mit der Dokumentenmanagementsoftware MS SharePoint
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Schnelle Auffassungsgabe, Motivation, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kontaktfreude, Kommunikations- und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
  • Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
  • Langfristige Festanstellung bei der top itservices AG mit Einsatz in einem renommierten Unternehmen
  • Individuelle Beratung und bedarfsgerechte Vermittlung

Interessiert?

Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vorzugsweise über unser Online-Formular oder unter Angabe der Kennziffer 221-3734 per E-Mail an job-01@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Frau Kati Neubert gern telefonisch unter +49 30 2014497-22. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Zimmerstraße 27
10969 Berlin
+49 30 2014497-0

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.