Datenschutzhinweise der top itservices AG
1. Allgemeine Datenschutzerklärung
Für die top itservices AG hat Datenschutz und Datensicherheit höchste Priorität. Daher ist das Einhalten der jeweiligen landesspezifischen Datenschutzgesetze für uns selbstverständlich. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während unserer gesamten Geschäftsprozesse ist für uns sehr wichtig und ein besonderes Anliegen.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass sichere Datenübertragung in offenen Netzen, wie z. B. dem Internet, nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht absolut gewährleistet werden kann. Andere Teilnehmer in offenen Netzen sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren. Für die Sicherheit der von ihm elektronisch übermittelten und gespeicherten Daten trägt der Teilnehmer vollumfänglich selbst die Verantwortung, soweit der top itservices AG nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.
2. Datenschutzerklärung für Bewerber
Beim Besuch unseres Bewerbungsportals erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten, soweit dies entsprechend der jeweiligen landesspezifischen Datenschutzgesetze zulässig und/oder für unseren Geschäftszweck notwendig sind oder Sie eingewilligt haben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke. Das ist z.B. der Fall, wenn Sie sich bei uns zwecks Bewerbung eintragen, uns eine Bewerbungs-E-Mail senden oder auf anderen Wegen eine Bewerbung zukommen lassen. Diese Daten werden von uns an die zuständige Einheit innerhalb der top itservices AG weitergeleitet.
2.1 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten im Sinne des jeweiligen landesspezifischen Datenschutzgesetzes sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies können je nach Vertragsart neben Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf und Bankverbindung auch alle besonderen personenbezogenen Daten sein, wie z. B. Gesundheit, Einkommensverhältnisse und finanzielle Bonität. All diese Daten unterliegen gemäß den landesspezifischen Datenschutzgesetzen einem besonderen Schutz, den wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen.
2.2 Welche Daten werden gespeichert?
Bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals, z. B. im Zuge einer Bewerbung, werden Sie aufgefordert, uns bestimmte personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Post- oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) durch Eingabe in diese Website zu übermitteln. Diese Informationen werden von uns benötigt, um Ihnen unsere offenen Stellen oder Projektaufträge anbieten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihnen leider keine Tätigkeiten anbieten. Die Informationen werden ggf. weiter dazu genutzt, Ihre bei uns gespeicherten Personenstammdaten zu aktualisieren (z. B. Ihre aktuelle Verfügbarkeit, Adressänderungen etc.). Wenn Sie uns Ihre Daten nicht auf elektronischem Wege überlassen möchten, steht es Ihnen frei, uns Ihre Unterlagen auf dem Postwege zu kommen zu lassen. Die Adressen der Geschäftsstellen finden Sie unter dem Menüpunkt Kontakt. Wenn Sie aufgefordert werden, persönliche Daten einzugeben, so erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt über das Internet unter Verwendung von HTTPS und ist, soweit technisch möglich, gegen unbefugte Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.
2.3 Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Alle Informationen, die Sie uns durch Eingabe in unser Bewerbungsportal zur Verfügung stellen, werden auf unserem Server gespeichert (er befindet sich in der Europäischen Union) und stehen den zuständigen Stellen innerhalb der top itservices AG zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt auf besonders geschützten Rechnern. Das Lesen und Weiterverarbeiten Ihrer Daten unterliegt einerseits einem strengen internen Reglement und erfolgt andererseits ausschließlich zu dem Zweck, für den Sie uns diese Daten überlassen haben. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden von uns schriftlich zur Beachtung des Datengeheimnisses verpflichtet. Personenbezogene Daten werden von uns erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke erforderlich ist, aber auch um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen oder Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten, ausschließlich mit Ihrem separat angefragten Einverständnis, zur Erbringung der Dienstleistungen gegenüber (potentiellen) Auftraggebern weiter, soweit dies für eine mögliche Zusammenarbeit erforderlich ist. Wir werden Daten gegenüber staatlichen Stellen nur dann offen legen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zum Schutz Ihrer bei uns gespeicherten, personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir umfangreiche, dem Stand der Technik entsprechende, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Sollten Sie aufgrund einer von Ihnen besonders gewünschten Vertraulichkeit mit der Versendung von Daten über das Internet nicht einverstanden sein, informieren Sie bitte Ihren Ansprechpartner bei der top itservices AG.
3. Web Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren [Link hier einfügen. Der aktuelle Link ist tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, solange der Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.
4. Einsatz von Cookies
Beim Besuch unserer Websites verzeichnet unser Web-Server zum Zweck der Systemsicherheit temporär den Domain-Namen oder die IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie das Zugriffsdatum, die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL), den HTTP Antwort-Code und die Adresse der Website, von der aus Sie uns besuchen, sowie die Anzahl der im Rahmen der Verbindung transferierten Bytes. Diese Daten werden ausschließlich statistisch ausgewertet, um die technische und inhaltliche Qualität unseres Internetauftritts zu optimieren. Sie sind per se nicht auf Sie zurückführbar und werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt und gelöscht.
Unter Umständen speichern wir einige Informationen in Form sogenannter Cookies auf Ihrem PC. Ein Cookie ist ein Datenelement, das eine Website an Ihren Browser schickt und auf Ihrem System ablegen kann. Über einen Cookie haben wir keinerlei Zugriff auf Ihr System oder Ihre persönlichen Daten. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass die Standard-Einstellung der Browser die Verwendung von Cookies zulässt. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie diese auf Ihrem Browser ausschalten.Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wir verwenden Cookies ausschließlich zur Optimierung unserer Websites nach Ihren Präferenzen. Personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen z.B. im Rahmen einer Bewerbung/Information zu einer ausgeschriebenen Position freiwillig gemacht (s. Punkt 2 „Datenschutzerklärung für Bewerber“).
5. Social Media
Auf unserer Website sind zudem Programme (Plug-ins) des sozialen Netzwerks Facebook enthalten. Diese werden ausschließlich von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook) betrieben. Die Plug-ins sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch das Facebook Logo oder den Zusatz "Gefällt mir" kenntlich gemacht. Beim Besuch einer Website unseres Internetauftritts, die ein derartiges Plug-in beinhaltet, stellt ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook her, wodurch wiederum der Inhalt des Plug-ins an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die dargestellte Website eingebunden wird. Hierdurch wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an Facebook weitergeleitet. Sofern Sie während des Besuchs unserer Website über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Websitebesuch diesem Konto zuordnen. Durch Interaktion mit Plug-ins, z.B. durch anklicken des "Gefällt mir"-Buttons oder hinterlassen eines Kommentars werden diese entsprechenden Informationen direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie eine solche Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unseres Internetauftritts unter Ihrem Facebook-Account ausloggen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook, sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook (http://de-de.facebook.com/privacy/explanation.php).
Des Weiteren wird auf unserer Website die "+1"-Schaltfläche des sozialen Netzwerks Google Plus verwendet, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States betrieben wird ("Google"). Der Button ist an dem Zeichen "+1" auf weißem oder farbigem Hintergrund erkennbar. Wenn Sie eine Website unseres Internetauftritts aufrufen, die eine solche Schaltfläche enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt der "+1"-Schaltfläche wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit der Schaltfläche erhebt. Laut Google werden ohne einen Klick auf die Schaltfläche keine personenbezogenen Daten erhoben. Nur bei eingeloggten Mitgliedern, werden solche Daten, unter anderem die IP-Adresse, erhoben und verarbeitet. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte Googles Datenschutzhinweisen zu der "+1"-Schaltfläche:http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html und der FAQ: bit.ly/r3Qmer. Wenn Sie Google Plus-Mitglied sind und nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Google gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google Plus ausloggen. (Quelle: spreerecht.de/google-plus/2011-07/das-rechtliche-risiko-bei-googles-1-button-inkl-muster-fuer-die-datenschutzerklaerung)
Des Weiteren bindet unsere Website ein „YouTube-Plugin“ in ihr Informationsangebot ein. Diese YouTube Software verwendet Cookies zur Datenerhebung und statistischen Datenauswertung. YouTube verwendet Cookies unter anderem zur Erfassung zuverlässiger Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Der Betreiber der Website erhalten durch die YouTube Cookies statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer. Die eingebetteten Videos von YouTube werden im Rahmen der erlaubten Verwendung durch YouTube genutzt, welche alle Nutzer akzeptieren müssen. Falls Sie Urheberrechte verletzt sehen, melden Sie dies bitte direkt an YouTube. Wir verwenden eingebettete YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus. Das heißt: YouTube speichert keine Cookies für einen Nutzer, der eine Website mit einem eingebetteten YouTube-Videoplayer anzeigt, jedoch nicht auf das Video klickt, um die Wiedergabe zu starten. Wird auf den YouTube-Videoplayer geklickt, kann YouTube unter Umständen Cookies auf dem Computer des Nutzers speichern, es werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos gespeichert. (Quelle: YouTube "Aktivieren des erweiterten Datenschutzmodus für eingebettete Videos") Näheres entnehmen Sie bitte den allgemeinen Datenschutzhinweisen von YouTube. Wir erheben keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Einbettung von YouTube Videos.
6. Newsletter
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter oder über newsletter@top-itservices.com
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
8. Einwilligung
Mit der Nutzung unseres Bewerbungsportals willigen Sie in die beschriebene Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Durch die Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie Ihre Einwilligung in die beschriebene Verarbeitung der Daten und deren Verwendung.
9. Ihre Rechte / Kontaktdaten
Bei Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzhinweisen können Sie gerne Kontakt mit uns aufnehmen. Selbstverständlich informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie eine Auskunft, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: datenschutz@top-itservices.com.
Gerne können Sie Ihre personenbezogenen Daten auch über Ihren persönlichen Login einsehen. Sie können selbst etwaige Fehler berichtigen, zeitlich überholte Informationen auf den neuesten Stand bringen, die gespeicherten Daten selbst löschen oder durch uns löschen lassen, sofern keine gesetzlichen und/oder andere vertraglichen Zwecke vorliegen, die dies beschränken. Darüber hinaus können Sie eine einmal erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Geltungsbereich / Links
Diese Datenschutzhinweise gelten allein für die Websites der top itservices AG.
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Soweit die top itservices AG neue Dienstleistungen einführt, Internetverfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, wird die aktualisierte Datenschutzerklärung an dieser Stelle veröffentlicht.