Vorstandsassistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main, Homeoffice | Festanstellung | Ab sofort oder nach Vereinbarung
Jetzt bewerbenKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!
Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.
Ihre Herausforderungen
- Verantwortung für das gesamte Terminmanagement sowie das globale Reisemanagement inklusive der richtigen Priorisierung von Meetings
- Annahme von Telefongesprächen sowie die Beantwortung von allgemeinen Anfragen
- Bearbeitung eingehender Briefe, die Organisation wichtiger Dokumente sowie die Erstellung von internen und externen Kundenpräsentationen
- Vorbereitung von Terminen sowie die umfassende Koordination und Planung von Workshops und Veranstaltungen
- Überwachung der Zeit-, Kapazitäts- und Budgetplanung in enger Kooperation mit dem Managementteam
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Zuständigkeit für die Abwicklung der Reisekosten
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management
- Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
- Hervorragende schriftliche, analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Starke Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Know-how im Projektmanagement sowie Problemlösungsfähigkeiten mit kreativem Ansatz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Chance
- Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
Interessiert?
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-9199 an job-01@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Natalie Tudyka gern telefonisch unter +49 69 2992074-28. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
Herriotstraße 1
60528 Frankfurt am Main
+49 69 2992074-0
*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.