Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?

Im heutigen Geschäftsumfeld, wo Flexibilität und Spezialisierung entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens sind, hat sich Recruitment Process Outsourcing (RPO) als Schlüsselstrategie etabliert. RPO ist eine Form der Auslagerung, bei der ein Unternehmen Teile oder den gesamten Rekrutierungsprozess an einen Drittanbieter übergibt. Dieser Anbieter, spezialisiert auf Talentakquise und Personalmanagement, übernimmt die Verantwortung für die Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter. Ziel ist es, den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten, indem man Expertise und Ressourcen eines spezialisierten Partners nutzt.

Für Unternehmen: Recruitment Process Outsourcing als Alternative zur Personalvermittlung

Der Hauptvorteil von RPO liegt in der strategischen Ausrichtung des Rekrutierungverfahrens. Unternehmen können sich auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren, während unsererseits durch Erfahrung und Technologiekompetenz die besten Talente auf dem Markt identifiziert und angeworben werden. Eine derartige Zusammenarbeit führt zu einer qualitativ höheren Kandidatenauswahl, was letztlich die Unternehmensleistung steigert. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Erhöhung der Recruitingeffizienz

Durch RPO werden alle Schritte der Mitarbeitergewinnung von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von unseren Recruiting-Experten ausgeführt. Dies führt zu einer professionelleren und effizienteren Abwicklung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens, was wiederum die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle (Time-to-Hire) erheblich verkürzen kann.

Kostenreduktion
 

Ein wesentlicher Vorteil von RPO ist die Kosteneffizienz. Sie können durch die Auslagerung von Rekrutierungsprozessen feste Kosten in variable Kosten umwandeln. So fallen beispielsweise keine permanenten Personalkosten für ein internes Recruiting-Team an. Stattdessen zahlen Sie nur für den tatsächlichen Rekrutierungsbedarf, was zu signifikanten Einsparungen führen kann.

Zugang zu einem großen Talentpool

Wir verfügen über umfangreiche Datenbanken und Netzwerke, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren. Dies erweitert den Zugriff auf einen globalen Talentpool und ermöglicht es Ihnen, aus einem breiteren Spektrum an Bewerbern zu wählen.

Fokussierung auf Kernkompetenzen

Die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses erlaubt es Ihnen, sich auf Ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren, anstatt Ressourcen für zeitaufwendige Rekrutierungsaufgaben zu binden. Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter können ihre Energie und Kompetenzen effektiver in strategische Geschäftsbereiche investieren, während wir uns um das Finden und Gewinnen neuer IT-Talente kümmern.

Stehen Sie vor der Herausforderung eines personellen Engpasses, müssen eine Auftragsspitze bewältigen oder planen eine strukturelle Umgestaltung Ihres Unternehmens, die einen temporären Bedarf an Fachkräften mit sich bringt? Recruitment Process Outsourcing (RPO) könnte Ihre Lösung sein. Wir stehen bereit, um Sie umfassend zu beraten und mit Ihnen gemeinsam eine maßgeschneiderte Rekrutierungsstrategie zu entwickeln.

Unsere RPO-Dienstleistungen

Full-Service RPO

Wir sind verantwortlich für das gesamte Management des Einstellungsprozesses, angefangen bei der Personalplanung über die Rekrutierung und Auswahl, bis hin zur Bewertung, Angebotserstellung und Einstellung neuer Mitarbeiter.

Modulare Lösungen

Wählen Sie aus den einzelnen RPO-Komponenten diejenigen aus, die Sie am meisten benötigen.

Talent Sourcing (as a Service)

  • Anforderungsklärung:
    Direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften.
  • Stellenausschreibung:
    Erstellung bzw. Optimierung und kostenneutrale Schaltung von Annoncen.
  • Modernes Recruiting:
    Recherche und aktive Ansprache (Active Sourcing) von geeigneten Kandidaten durch den Einsatz neuester Rekrutierungstechniken und -technologien

Bewerbungsmanagement

  • Bewerbungseingang:
    Erfassung, Sichtung, Bewertung und auf Wunsch Bearbeitung aller eingehenden Bewerbungsunterlagen.
  • Quali-Interviews:
    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Qualifikationsgesprächen
  • Vorstellungsgespräche:
    Begleitung von Interviews und Beratung der Fachbereiche.
  • Einstellungsprozess:
    Koordination von Anfang bis Ende, inklusive Onboarding

Individuelle Beratung

  • Employer Branding
  • Entwicklungen von wirksamen Stellenausschreibungen
  • Active Sourcing für effektive Talentakquise
  • Optimale Gestaltung von Vergütungspaketen (Compensations & Benefits)
  • Strategische Personalbedarfsplanung

RPO nach Maß: Bestimmen Sie selbst, wann Sie unsere Dienstleistungen abrufen

Kontinuierlich

Wir bieten Ihnen Ihre gewählten RPO-Dienstleistungen für Ihre IT-Bedarfe langfristig im gesamten Unternehmen oder innerhalb einer bestimmten Niederlassung, Abteilung oder Funktion an.

On-Demand

Sie haben regelmäßig Spitzen in Ihrer Personalbeschaffung zu verzeichnen, wollen Ihren Personalbestand und die Ausgaben dafür nicht dauerhaft erhöhen? Unsere On-Demand-Lösungen sind genau das richtige für Sie.

Projektbasiert

Sie haben einen akuten Personalmangel? Wir bringen Sie kurzfristig mit erfahrenen Experten zusammen.

Häufig gestellte Fragen zum Recruiting Process Outsourcing

Recruitment Process Outsourcing (RPO) unterscheidet sich von traditionellen Rekrutierungsmethoden dadurch, dass der gesamte oder Teile des Rekrutierungsprozesses anderer Unternehmen an uns ausgelagert werden. Während traditionelle Methoden oft intern mit der eigenen HR-Abteilung abgewickelt werden, bringt RPO spezialisierte Expertise und Technologie in den Prozess ein, was zu einer effizienteren, skalierbaren und oft kosteneffektiveren Talentakquise führt. RPO bietet zudem Zugang zu einem größeren Talentpool und kann sich dynamisch an das wechselnde Einstellungsbedarf eines Unternehmens anpassen.

Ja, auch kleine Unternehmen können von RPO profitieren. Obwohl RPO oft mit großen Organisationen in Verbindung gebracht wird, ermöglicht es auch kleinen Firmen, ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren, indem sie Zugang zu derselben Expertise und Ressourcen erhalten, die größere Unternehmen nutzen. Dies kann kleinen Unternehmen helfen, effizienter zu rekrutieren, Kosten zu sparen und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die Talentakquise übernehmen.

Der Erfolg eines RPO-Programms kann anhand verschiedener Kennzahlen gemessen werden, darunter die Zeit bis zur Besetzung einer Stelle (Time-to-Hire), die Qualität der eingestellten Kandidaten, die Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire), die Mitarbeiterbindung und die Zufriedenheit der Hiring Manager. Eine regelmäßige Überprüfung dieser Kennzahlen hilft dabei, den Wert des RPO-Programms für das Unternehmen zu bewerten und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.

Die Unternehmenskultur spielt eine wesentliche Rolle bei der Gestaltung einer RPO-Strategie, da wir die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehen müssen, um passende Kandidaten zu finden. Eine starke Abstimmung zwischen den Kulturprinzipien des Unternehmens und unseren Methoden ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Kandidaten nicht nur qualifiziert, sondern auch kulturell passend sind.

Datenanalyse und Berichterstattung sind zentrale Komponenten im RPO-Prozess. Sie ermöglichen es, Einblicke in die Effektivität der Rekrutierungsbemühungen zu gewinnen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen. Durch die Analyse von Trends, Leistungsindikatoren und anderen Metriken können wir den Rekrutierungsprozess stetig optimieren und den Erfolg nachvollziehbar darstellen.